Estos días y a través del libro de McGraw-Hill Técnica contable de Pinilla y  Cid de 2010 he tenido ocasión de vislumbrar las líneas maestras del nuevo proyecto de McGraw-Hill el cual es muy rupturista con la línea de mi libro de Contabilidad General y Tesorería. Estoy seguro de que la nueva línea tendrá sus adeptos pero entiendo que el cambio es demasiado brusco como para que no deba insistir en que fue McGraw quien quiso apostar por un nuevo proyecto de contabilidad en el que no se contaba conmigo. No obstante y a pesar de mi malestar por esta decisión tomada unilateralmente, estoy agradecido de que, de forma amistosa, se me permitiera recuperar los derechos sobre mi libro. En definitiva y para “mis” profes: me hubiera gustado desdoblar Contabilidad General y Tesorería en Técnica contable de 1º y Tratamiento de la documentación contable de 2º pero no ha podido ser.

Para quienes se sientan perjudicados puedo anunciar que publicaré Tratamiento de la documentación contable de 2º con Santillana en 2011, libro donde espero reverdecer las líneas maestras de mi antiguo libro. En Técnica contable de 1º, Santillana cuenta con Luis Rodero, autor de reconocido prestigio.

Mi agradecimiento y mis disculpas a quienes siempre han confiado en mis libros para sacar adelante la difícil tarea del proceso de enseñanza-aprendizaje de la contabilidad.

Cuando finaliza el curso académico y ya se han familiarizado con las técnicas contables es cuando los alumnos se animan a preguntar por la contabilidad creativa. Mi respuesta es siempre la misma: es algo ilegal que consiste en ponerle a una cosa un nombre distinto al que realmente tiene. Los ejemplos suelen convencer pero como se suelen ceñir a una actividad económica en concreto, los alumnos piden ejemplos más polivalentes. Les digo que no, que cada actividad económica tiene sus peculiaridades y que recuerden, ante todo, que es ilegal y un fraude. No obstante, si estos días estuviera dando clases, pondría sin duda el ejemplo del fútbol dado lo cercano del tema para los alumnos y la amplia difusión que ha tenido la noticia estos días en los medios de comunicación.

Hace unos años y dada la propensión de los clubes deportivos a gastar más de lo que ingresan, estas entidades se convirtieron en sociedades anónimas para, entre otras cosas, obligarlas a llevar una contabilidad ajustada al PGC y así evitar las veleidades de los dirigentes. Hecha la ley, hecha la trampa. Si hay que llevar contabilidad se lleva pensaron en el Celta pero para eso está la imaginación y si no atención a lo que se inventaron sus contables a lo largo de estos últimos años, todo ello para ofrecer balances lo suficiente óptimos como para que no fuera necesario disolverse que es lo que hubiera procedido si se hubieran aplicado correctamente los criterios contables:

• Activaciones y revalorizaciones. Se activa la cantera por casi 7 millones de euros y se revaloriza a Borja Oubiña en casi seis millones sin ningún criterio válido puesto que el Plan Contable aplicable a las Sociedades Anónimas Deportivas sólo permite la activación de los derechos sobre deportistas profesionales si proceden de transacciones onerosas valoradas por su precio de adquisición, es decir, a precio de mercado.
• Partidas erróneamente contabilizadas. Se imputaron a un solo año los ingresos de algunos patrocinadores a pesar de que la duración del contrato era multianual. Es decir, se dejaron de realizar las periodificaciones.
• Amortización errónea de jugadores. Se detallan los casos de Catanha y de Sebastián Méndez, cuyo traspaso el club continuó amortizando después de que hubiese finalizado su contrato, todo ello para contabilizar un gasto en amortizaciones que no correspondía.
• Primas. Este tipo de incentivos no se consignaron en las cuentas en el momento de ser devengados (concertados) porque representan posibles gastos futuros que merman al activo del balance. Por supuesto algunas de esas primas se lograron como fue por ejemplo un ascenso a división de honor y una clasificación para la UEFA.
• Provisiones no dotadas. Debido a un contencioso con la Agencia Tributaria por temas de IVA era obligatorio haber dotado provisiones para el caso de que se perdiera el juicio, sin importar que las perspectivas fueran buenas. Cómo no, el juicio se perdió y de repente hay una deuda a pagar de varios millones de euros. Las provisiones se dotan con cargo a gastos de tal forma que igualmente habrían mermado el balance y la cuenta de resultados del ejercicio.

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¿Cansado de tratar de comprender el funcionamiento de la partida doble? Aquí te va un truco aplicable a la mayoría de los asientos contables, no es que sea muy ortodoxo pero funciona. Fíjate:

1º Llámale Entradas al Debe y Salidas al Haber.

2º La partida doble, como su nombre dice, basa su funcionamiento en anotar dos veces toda operación: por un lado el dinero y por otro el concepto al que corresponde el ingreso o el gasto. Supongamos por ejemplo la compra de una mercancía en efectivo. La partida doble anota por un lado mercancía y por otro dinero. ¿Cómo saber dónde colocar cada cosa? Pregúntale al asiento si el dinero entra o sale. En este caso sale, así que colocas Caja en el Haber porque está en la columna de las salidas.

3º Ahora, como si de un puzle se tratara solo resta colocar mercancía en el Debe y el asiento ya está cuadrado.

4º ¿Fácil, verdad? Pues también funciona a la inversa, es decir, si vendieras mercancía y el dinero entrara en vez de salir, colocarías Caja en el Debe porque está en las columnas de las entradas. Pero ahora me dirás que muchas operaciones son a crédito. Pues sí, pero también puedes aplicar el truco. Por ejemplo, compra de mercancía a crédito. Si le preguntas al asiento si el dinero entra o sale, el asiento te contesta que de momento no sale pero que saldrá en el futuro. Por tanto anotas Proveedores en la columna de las salidas (Haber) porque por ahí saldrá el dinero en el futuro.

5º Luego colocamos lo que resta del puzle y el asiento ya está cuadrado.

Este truco también nos ayuda a comprender el funcionamiento de la balanza de pagos que, a fin de cuentas, solo es una contabilidad (por partida doble) de las transacciones internacionales de un país.

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