A partir del 25 de julio de 2010 hay nuevas necesidades documentales para las operaciones vinculadas (básicamente aquellas entre la empresa y sus socios o entre empresas del mismo grupo). Esas operaciones tienen que estar valoradas a precio de mercado y justificadas documentalmente por el propio contribuyente (a diferencia de lo que pasaba antes que era la administración quien debía comprobar la veracidad de lo alegado).

Las obligaciones documentales son para todos aunque menores para pymes de reducida dimensión y los autónomos que no residan en paraísos fiscales siempre que las operaciones en cuestión sean inferiores a 100.000 euros. Esta necesidad de mayor aporte documental está haciendo las delicias de asesores, gestores y consultoras en la medida que prácticamente duplicarán  los gastos que cobran por sus servicios a las empresas (a las sociedades sobre todo).

Las operaciones vinculadas más típicas son:

  • Sueldo de los empleados. Los puntos de referencia externos para su fijación deben justificarse a través de convenios colectivos, ofertas de empleo para categorías y funciones similares, informes y estudios de empresas de recursos humanos, los módulos del IRPF (si se trata de una actividad análoga)…
  • Sueldo del emprendedor. No es comparable al punto citado anteriormente. Es conveniente fijarlo en los estatutos y depende de unos parámetros objetivos (responsabilidad, experiencia…).
  • Alquileres del emprendedor al negocio. Lo mejor son las valoraciones de dos expertos independientes. No tiene que ser necesariamente precio de mercado (el local puede estar ruinoso, tener gastos de mantenimiento altos…)-
  • Préstamos del emprendedor a la empresa y viceversa. La referencia es el tipo de interés real para la empresa que es aquel al que es posible conseguir financiación ajena. También es posible solicitar presupuestos a bancos.
  • Precios de productos o servicios. Hay que documentar las características de los bienes o servicios, los riesgos asumidos, características del mercado (geográficas, nuevos mercados, intensidad de la competencia), factores influyentes en la política de precios (rappels, diferencias en la red de distribución…).

Imagen | blogdecontabilidadfinanciera

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